Business Analist Adminstratieve Organisatie

Functieomschrijving:

SodM is sinds vorig jaar druk doende om het informatiebeheer van haar processen projectmatig verder op orde te brengen om de efficiëntie, kwaliteit en consistentie van toezichtsprocessen en advisering te verbeteren. Een twintigtal primaire processen wordt stapsgewijs geanalyseerd en verbeterd, wat leidt tot het vertalen van procesverbeteringen naar goede, eenduidige en toegankelijke werkinstructies die langdurig beheerd kunnen worden. Bestaande werkinstructies worden geactualiseerd en nieuwe worden opgezet. De opdracht is uitdagend, zowel inhoudelijk als procesmatig.

Wij zoeken tijdelijk (minimaal 1 jaar) een ervaren, communicatieve en zelfstandige business analist administratieve organisatie, gericht op het planmatig vastleggen, beschrijven, uniformeren en borgen/beheren van werkinstructies, handleidingen en werkafspraken binnen de organisatie. Daarnaast leid je een interne collega op die het werk na afronding overneemt. Je werkt in opdracht van proceseigenaren, samen met inhoudelijke experts. De opdracht is afgerond als er duidelijke en bruikbare documentatie is opgeleverd voor de diverse afdelingen. Je rapporteert direct aan de Manager.

Achtergrond opdracht

SodM is volop in ontwikkeling. Het IT-landschap groeit in complexiteit. In 2026 en 2027 wordt gewerkt aan een nieuwe versie van het Rijkszaaksysteem HAVIK, waardoor zaak- en procesgerichter kan worden gewerkt met ondersteuning van AI. Daarnaast wordt het rijksbrede programma “Transparantie in Informatiehuishouding” (TiI) verder uitgerold, inclusief de Wet Open Overheid.

Over de klant:

• Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) is de rijkstoezichthouder op de winning, opslag en transport van delfstoffen, zoals olie, gas, zout en ook aardwarmte en wind op zee. SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij de energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst. Op grond van haar toezichthoudende taken heeft SodM ook de taak om de Minister van Economische Zaken en Klimaat (EZK) te adviseren. SodM baseert dit advies op haar gespecialiseerde kennis en inzichten uit toezicht en onderzoek met betrekking tot de verschillende sectoren. Als derde taak verleent SodM een beperkt aantal vergunningen. SodM groeit momenteel naar ongeveer 110 medewerkers. SodM opereert in een maatschappelijk en bestuurlijk bewogen context. Dit hangt onder andere samen met de ontwikkeling van nieuwe energiebronnen zoals geothermie en wind op zee als onderdeel van de energietransitie, en met de aardbevingsproblematiek in Groningen.
• Let op: het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het cv helaas niet in behandeling nemen.

Eisen:

• Afgeronde opleiding in administratieve organisatie, bedrijfskunde, informatiekunde of kwaliteitsmanagement of gelijkwaardig.
• Opleiding en/of certificaat Procesmanagement.
• Opleiding en/of certificaat Documentbeheer.
• Ervaring in procesmanagement, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie (minimaal 2 jaar).
• Ervaring in het opstellen en beheren van werkinstructies en werkafspraken, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie (minimaal 2 jaar).

Wensen:

• Kennis en ervaring van procedures van informatie- en archiefbeheer.
• Kennis en ervaring met het zelfstandig opstellen, beschrijven en structureren van processen en/of werkinstructies.
• Kennis en ervaring in het vastleggen van beheer, versiebeheer en actualisatie.
• Kennis en ervaring bij het implementeren en uitdragen van werkinstructies binnen teams en/of afdelingen.
• Kennis en ervaring met het plannen en organiseren van informatiebeheer (papier en digitaal) in de brede zin.
• Kennis en ervaring in het toezichtsdomein is een pré.
• Aantoonbare ervaring met IV-vraagstukken bij de Rijksoverheid.
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van gebruikers.

Competenties:

• Hands-on mentaliteit en werken in een kleine organisatie met korte lijnen.
• Leergierig, nieuwsgierig, zelfstandig, planmatig en gestructureerd werken.
• Zelfstandig werkinstructies opstellen, herschrijven en structureren.
• Bijdragen aan uniforme opzet en vormgeving van werkinstructies.
• Afspraken over beheer, versiebeheer en actualisatie vastleggen.
• Proactief signaleren en escaleren van meningsverschillen of onduidelijkheden.
• Meningsverschillen of onduidelijkheden actief en in verbinding bespreekbaar maken.
• De organisatie meenemen in het borgen en beheren van werkinstructies.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 28 april 2026 vóór 17.00 uur 

• Een Nederlandstalig CV in WORD;
• Een korte toelichting op de wensen en kennis die gevraagd worden;
• Beschikbaarheid en geplande vakanties;
• All-in uurtarief (excl. BTW).

Voor opdrachtgever Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Staatstoezicht op de Mijnen (SODM) Circle8 op zoek naar een: Business Analist Adminstratieve Organisatie
Aanvragnummer: VNR-82166