Projectleider -Digitaal Samenwerken

Functieomschrijving

Wat is het doel?
Het structureel verankeren van het informatiebeheer binnen het digitaal samenwerken, zodat compliancy en duurzaam informatiebeheer in de toekomst beter geborgd zijn.

Wat kom je waarmaken?
Je richt je als projectmanager op de doorontwikkeling van het project Digitaal Samenwerken (DSW). Dit alles doe je onder de verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd Documentaire Informatievoorziening (DIV).

Je geeft uitvoering aan de gestelde doelen en deliverables zoals beschreven in het uitvoeringsplan DSW en informatiebeheerplan Teams.

In deze eerste fase ga je aan de slag met het verder uitwerken en actualiseren van de deliverables uit het DSW-plan, zoals:

• Rapporteren / Risico- en voortgangsbewaking
• Bevorderen van stakeholderbetrokkenheid en agile werken
• Verbeteren van de governance op gebied van informatiehuishouding / digitaal samenwerken

Ook maak je een duidelijke begroting voor de realisatiefase in 2026.

Daarnaast lever je een inhoudelijke ondersteuning op thema’s als:

• Archiefwet en bewaarplicht;
• Dossierstructuur en DIV-processen;
• Migratiescenario’s en best practices voor digitale samenwerking.

Je bent bekend met actuele ontwikkelingen op het gebied van DIV en hebt ruime ervaring met implementaties, bijvoorbeeld in de rol van programmamanager of projectleider of als adviseur met betrekking tot inrichting van systemen en implementatie strategieën.

Wat breng je mee?

• Je hebt minstens 1 jaar ervaring met relevante opdrachten op het gebied van Digitaal Samenwerken binnen de overheid;
• Je hebt een afgeronde HBO of Universitaire opleiding, bij voorkeur in de richting Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Bedrijfskundige Informatica.
• Je hebt aantoonbare ervaring in project- en programmamanagement gericht op de organisatorische implementatie van digitalisering;
• Ervaring binnen gemeentelijke organisaties is een must;
• Kennis van er relevante werkervaring binnen het vakgebied (documentair) Informatiemanagement is een must;
• Je communiceert in begrijpelijke taal met collega’s, ambtelijke top, bestuurders en je omgeving;
• Je bent in staat om implementatietrajecten tot een succes te brengen en daarbij de menselijke factor mee te nemen;
• Je bent een veranderaar met gevoel voor politieke omgevingen.

Aanvullende informatie:

• Graag het cv in het NL aanleveren
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 13 – eind van de Gemeenten cao;
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl;
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.

Voor de Gemeente Eindhoven is Circle8 op zoek naar een Projectleider Digitaal Samenwerken.
Aanvraagnummer: 251010-DOU-001