Opdrachtomschrijving
Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor verdere professionalisering van contractbeheer en contractmanagement binnen de afdeling Strategie en Digitalisering bij het RVB. Denk hierbij aan onderstaande onderwerpen die dagelijks aan bod komen:
- Contractbeheer -> Contractenregister
- Financiën -> Spend analyses
- Prestatiemonitoring -> Rapportage kpi
- Relatiemanagement -> Leveranciersgesprekken
- Risico- en issuemanagement -> RIE opstellen
- Kader uitvoering contract -> Monitoring uitvoering
Het betreft dus zowel administratieve taken (contractbeheer ca. 30%) als een opgave op het gebied van contractmanagement (ca 70%). De ICT contracten zijn veelal complex en het is van belang om in staat te zijn contracten te doorgronden, sparringpartner te zijn voor ICT projectleiders en constructief sturend te zijn, zowel richting de interne organisatie als richting opdrachtnemers. Daarnaast is er een substiantieel administratieve taak in het beheren van contracten en het verder vormgeven van de ingezette professionaliseringslag.
Takenpakket
- Managen grote ICT contracten van applicaties zoals Planon, Topdesk en Oracle etc.
- ICT contracten verwerken
- Signaleringen bijhouden van aflopende contracten geautomatiseerde verwerking inbedden in proces;
- implementatie inkoopplatform voorbereiden;
- Leveranciersgesprekken
Kennis/Ervaring met
- Minimaal 5 jaar werkervaring als contractmanager
- Aanbestedingswet
- Rijksvoorwaarden ARBIT-2022
- Excel/Planon
- ICT overeenkomsten
- Rijksbrede ICT raamovereenkomsten
- Contractbeheer en contractmanagementervaring, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid
Gevraagde competenties
- Analyseren, doorgronden van complexe ICT contracten in combinatie met de mogelijkheden binnen de Aanbestedingswet;
- Organisatiesensitiviteit in een bestuurlijk gevoelige omgeving;
- Professionele benadering leveranciers;
- Overtuigingskracht;
- Plannen en organiseren;
- Goede samenwerking met interne collega’s
Wat bieden wij?
Een dynamische omgeving met volop ruimte om contractmanagement en contractbeheer naar een hoger niveau te brengen. Een klein team met verschillende disciplines Een interessante opdracht in een zich snel ontwikkelende omgeving.
Eisen
- Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als contractmanager
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als contractmanager binnen de ICT
Functie wensen
- Mate waarin de kandidaat kennis van en ervaring met de rijks voorwaarden ARBIT-2018/2022 heeft.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het voeren van leveranciersgesprekken (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
- Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het verder professionalisering van contractbeheer en contractmanagement.
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Bij een geschikte kandidaat ontvangen wij graag:
- Een Nederlands CV (max 5 pagina’s) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
- Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
- Beschikbaarheid en geplande vakanties
- All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)
Synprofs is voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties op zoek naar een Contractmanager.
Aanvraagnummer: 7944