Functieomschrijving
DUO voert onderdelen van het nieuwe inburgeringsstelsel uit, zoals de begeleiding van inburgeraars en het verstrekken van inburgeringsbudgetten. Het stelsel is gericht op duurzame participatie van nieuwkomers in de Nederlandse samenleving. Dat vraagt om dienstverlening die aansluit bij de leefwereld van inburgeraars, hun begeleiders én ketenpartners. Juist in dit complexe speelveld maakt service design het verschil: het helpt om beleid en uitvoering met elkaar te verbinden en de dienstverlening mensgericht, begrijpelijk en effectief te maken.
Als service designer in het klantreisteam van Inburgeren werk je samen met een klantreiseigenaar, onderzoeker en data-analist. Ieder brengt signalen in vanuit z’n eigen expertise. Samen brengen jullie de belangrijkste knelpunten in kaart. Jij begeleidt het designproces en vertaalt inzichten naar concrete verbeteringen met behulp van onder meer de service blueprint. We werken met een vaste werkwijze – onze blauwdruk klantreizen – die jij samen met het team verder ontwikkelt.
Wat we zoeken: iemand die oprecht nieuwsgierig is naar de mensen voor wie we het doen. Iemand die zich wil verplaatsen in hun situatie, echt wil begrijpen waar zij tegenaan lopen en gedreven is om hen verder te helpen.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- In kaart brengen en visualiseren van klantreizen en service blueprints
- Signaleren van knelpunten en kansen in de dienstverlening
- Begeleiden van het designproces in verbetertrajecten
- Adviseren over en bijdragen aan prioritering, ontwerpkeuzes en implementatie
- Aansluiten bij beleidsontwikkeling en uitvoering om de stem van de gebruiker structureel in te brengen
- Ondersteunen bij het opzetten en verankeren van een ontwerpgerichte werkwijze in de organisatie
Achtergrond opdracht
DUO ontwikkelt zich van uitvoeringsorganisatie naar publieke dienstverlener en stelt de behoeften van burgers steeds centraler. In dat kader worden klantreizen ingezet om inzicht te krijgen in de ervaringen van gebruikers en knelpunten in de dienstverlening. Dit helpt om beleid, uitvoering en communicatie beter op elkaar af te stemmen. De focus ligt op begrijpelijke en toegankelijke dienstverlening.
We starten in 2025 met 6 verschillende klantreizen in de verschillende domeinen van DUO, waaronder een klantreis binnen het domein Inburgering. Van pionieren zal in dit stadium zeker sprake zijn. Ook de rol van service designer is nieuw binnen DUO. Veelvuldig overleg over de aanpak, bijschaven van het theoretisch kader en de prakijk zijn belangrijk binnen deze opdracht.
Over de klant
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijn de onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet-en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijs deelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl
Eisen
- Afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van design, sociale wetenschappen of een verwante studie
- 5 jaar relevante werkervaring in ux-design/service design functies, aantoonbaar met online portfolio Online portfolio met designwerk is verplicht!
- Minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van multidisciplinaire klantreis- of serviceteams en weet hoe je human centered of service design-aanpakken vertaalt naar concrete resultaten. Je organiseert en faciliteert effectieve workshops en cocreatiesessies, zoals design sprints. aantoonbaar d.m.v. een uitgebreid (online) portfolio
- Je bent 5 jaar vaardig in het uitvoeren van gebruikersonderzoek en het toepassen van methoden als journey mapping en service blueprinting, ook binnen complexe domeinen met wet- en regelgeving. aantoonbaar d.m.v. een uitgebreid (online) portfolio
- Minimaal 5 jaar je kunt goed werken met uiteenlopende doelgroepen en hebt bij voorkeur ervaring met laagtaalvaardige of kwetsbare mensen. Kennis van of affiniteit met de inburgeringsketen is een plus aantoonbaar d.m.v. een uitgebreid (online) portfolio
- Je weet hoe je ontwerpkeuzes overtuigend presenteert, ook in een politiek-bestuurlijke context. Je beweegt soepel tussen verschillende stakeholders en weet belangen te verbinden binnen maatschappelijke opgaven.aantoonbaar d.m.v. een uitgebreid (online) portfolio
Wensen
- De mate van ervaring met reorganisaties.
- De mate van ervaring met herplaatsingstrajecten.
- De mate waarin de kandidaat beschikt over strategische vaardigheden.
- De mate van ervaring met leidinggeven aan HR-teams.
- De mate van ervaring met het ontwikkelen van HR-instrumentarium en -beleid.
- De mate van ervaring met het begeleiden van de transitie van een HR-team naar een strategische partner.
Arbeidsvoorwaarden:
Interesse?
Stuur ons dan uiterlijk 3 september 2025, voor 17:00 uur:
- Een Nederlandstalig CV in WORD;
- Een korte toelichting op de wensen en kennis die gevraagd worden;
- Beschikbaarheid en geplande vakanties;
- All-in uurtarief (excl. BTW).
Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP’ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden.
Circle8 is voor DUO Groningen op zoek naar een: UX Designer
Aanvraagnummer: VNR-75433