IT Projectleider Cloudmigratie Payroll

Dit ga je doen:

Wij zijn op zoek naar een ervaren IT-projectleider om ons te ondersteunen bij de cloudmigratie van time- & payroll-gerelateerde functionaliteiten.

Verantwoordelijkheden:

• Vereistenverzameling: het verzamelen van de technische vereisten voor het nieuwe payrollsysteem. Je begrijpt de specifieke behoeften van NS en vertaalt deze naar concrete vereisten.
• Planning & realisatie: je bent verantwoordelijk voor een duidelijke planning, voortgangsrapportages en tijdige realisatie van de IT-transitie. Je zorgt ervoor dat de verschillende projectleiders hierop aangesloten zijn.
• Risicomanagement / QA: je richt het risicomanagement en de kwaliteitsbewaking zo in dat stakeholders zich comfortabel voelen bij de aanpak en risico’s geminimaliseerd zijn – met als doel dat de betalingen van onze medewerkers net zo vlekkeloos blijven verlopen als de afgelopen jaren.
• Afhankelijkheden managen: je zorgt ervoor dat de afhankelijkheden tussen de verschillende deelfunctionaliteiten duidelijk zijn, en dat deze gedurende het programma op elkaar afgestemd blijven.

Hier ga je werken:

De NS maakt voor haar bedrijfsvoering al vele jaren gebruik van SAP-software. Via dit SAP-systeem worden onder andere de salarissen van medewerkers berekend en uitbetaald, en kunnen medewerkers en managers selfserviceprocessen uitvoeren ter ondersteuning van de HR-administratie.

Enkele jaren geleden zijn we gestart met een migratie naar SAP SuccessFactors, om het HR-systeemlandschap naar een nieuw platform te brengen. Deze stap is mede ingegeven doordat het huidige on-premise SAP-systeem richting end-of-life gaat.

De werkzaamheden zijn gebundeld in het zogenoemde PACE-programma. Veel onderdelen zijn inmiddels al ondergebracht in SAP SuccessFactors. Momenteel werken we aan het laatste plateau, met als doel om alle time- & payroll-gerelateerde onderdelen naar een nieuwe cloudoplossing te migreren. Deze migratie moet eind Q1 2026 afgerond zijn.

Het onderhoud en beheer van de IT-infrastructuur is deels intern en deels extern belegd.

• Alle oude on-premise systemen worden beheerd door SD Worx als serviceprovider.
• De nieuwe cloudsystemen worden intern onderhouden.

Naast het systeemonderhoud levert SD Worx ook:

• De managed payrollservice, inclusief salarisadministratie.
• De eerstelijns servicedesk, waar NS-medewerkers terechtkunnen met vragen over HR-administratie en salaris.

Eind 2026 loopt het contract met SD Worx af en moet NS bovenstaande werkzaamheden aanbesteden.

Als IT-projectleider werk je naast de programmamanager, die zich richt op de HR-kant van het programma. Jij bent verantwoordelijk voor de IT-transitie.

Je werkt samen met:

• Een projectmanager van SD Worx, die de benodigde zaken vanuit hun kant coördineert.
• Een projectarchitect.
• Een PMO.
• Deelprojectleiders per functionaliteit.

We werken hybride: deels vanuit huis, deels vanuit ons kantoor in Utrecht.

Dit zijn de eisen:

• Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van IT, Bedrijfskunde of Human Resource Management.
• Minimaal 10 jaar ervaring als IT-projectleider, specifiek op het gebied van HR- en payrollsystemen.
• Grondige kennis van payrollprocessen en ervaring met het vervangen van payrollsystemen.
• Kennis van en ervaring met het SAP HR-landschap.
• Ervaring binnen NS en/of met SD Worx is een sterke pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden.
• Project-/programmamanagementvaardigheden en ervaring met het succesvol opleveren van complexe projecten.
• Een resultaatgerichte mentaliteit en het vermogen om deadlines te halen zonder concessies aan kwaliteit.

Op NS kun je rekenen:

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

Selectiegesprekken data en/of info:

Zo snel mogelijk.

InhuurdeskNS is op zoek naar IT Projectleider Cloudmigratie Payroll.
Aanvraagnummer: SRQ154536