Projectleider Cloud migratie

Organisatie:

Werken bij Overijssel

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bedrijfsvoering:

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Opdracht:

Onze organisatie staat voor een grootschalige migratie van bedrijfsapplicaties naar een nieuwe alternatieve werkplek omgeving. Dit project omvat zowel de inventarisatie van de bestaande applicaties als de daadwerkelijke migratie naar de ‘managed laptops’ van de medewerkers.

Voor het partner brede project ‘Cloud Migratie’, zoekt de Provincie een (deel)projectleider die verantwoordelijk is voor de migratie van applicaties van VMWare naar een “managed laptop”. Dit vindt plaats in samenwerking met een partner overkoepelende projectmanager.

Verantwoordelijkheden:

• Planning: opstellen van een gedetailleerd projectplan inclusief tijdlijnen, mijlpalen en resourceplanning.
• Coördinatie: samenwerken met interne teams (zoals IT, functioneel beheer, en applicatie-eigenaren) en externe leveranciers om de migratie soepel te laten verlopen.
• Risicobeheer: identificeren en mitigeren van potentiële risico’s die de migratie kunnen beïnvloeden.
• Communicatie: contact met eindgebruikers over goede adoptie.
• Rapporteren: regelmatig rapporteren over de voortgang van het project aan stakeholders en het management.
• Testen en Validatie: coördineren van testactiviteiten om ervoor te zorgen dat gemigreerde applicaties correct functioneren in de nieuwe omgeving.
• Documentatie: zorg dragen voor volledige documentatie van het migratieproces en de resultaten.

Je bent actief als (deel) projectleider bij de provincie Overijssel. Provincie Overijssel werkt in een samenwerkingsverband binnen een Shared Service Center (SSC) voor de ‘harde’ IT. Dit samenwerkingsverband omvat meerdere gemeenten en Provincie Overijssel. Vanuit het SSC is een overkoepelend projectleider aangesteld, die samen met de (deel) projectleiders van de deelnemende organisaties – waaronder jij – verantwoordelijk is voor de uitvoering van het project.

Vereisten / knock-outcriteria:

• Een maximum uurtarief van € 110,– exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer werk-werkverkeer;
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider voor IT-migratieprojecten;
• Aantoonbare werkervaring met Cloud migraties, VMWare én Microsoft Stack (benoem dit expliciet in het cv);
• Aantoonbare werkervaring met het communicatie en adoptie met eindgebruikers (benoem dit expliciet in het cv);

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten):

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau richting ICT (10 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider voor IT-migratieprojecten (40 punten);
• Kandidaat beschrijft zelf in de motivatie beknopt waarom hij/zij deze opdracht wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk maakt (20 punten);
• Kandidaat beschrijft zelf in de motivatie beknopt welke kwaliteiten hij/zij nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren. Geeft met concrete voorbeelden aan hoe hij/zij over deze kwaliteiten beschikt (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties:

• Pro-actieve werkhouding, oog voor detail en gestructureerde aanpak;
• Communicatieve vaardigheden;
• Probleemoplossend/analytisch vermogen;
• Complex stakeholdersmanagement/samenwerkvaardigheden.

Beoordeling:

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9-10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender:

Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals:

1-2.

CV-eisen:

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen:

Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij (in onderling overleg)
Standplaats: Zwolle

Planning:

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland oop donderdag 28 augustus 2025 vanaf 13:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 26 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).
• Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten: CBS CAO Lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur, lonen per uur inclusief bijzondere beloningen indexcijfer, 2020=100: CAO-lonen,contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020-100) cbs.nl).\

Meer informatie:

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 20 augustus 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Flextender is voor de Provincie Overijssel op zoek naar een Projectleider Cloud migratie.
Aanvraagnummer: 22777