Contractadviseur -Project A27 Houten-Hooipolder

Functieomschrijving:

LET OP:

• Eisen & wensen – graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV’s! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Als Contract adviseur binnen het IPM team Instandhouding werk je samen met de Contract manager en begeleidt je de voorbereiding en juiste contractuele afhandeling van alle Instandhouding verplichtingen door de aannemerscombinatie. Je speelt een cruciale ondersteunende rol als adviseur contractmanagement voor het hoofdcontract, je verzorgt memo’s en notities daar waar nodig ter besluitvorming, je verzorgt de afhandeling van VTW’s, de formele communicatie met de opdrachtnemer (VISI), je ondersteunt bij het opstellen van de Prestatie Verklaringen (PV’s) en begeleidt zo zelfstandig mogelijk de secundaire inkoop. Je ziet erop toe dat contracten voldoen aan de geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden. Je werkt veel samen met je collega’s in het contractteam A27 Everdingen – Hooipolder. Het contract A27 Everdingen – Hooipolder is een hybride contract met zowel Twee Fasen als Reguliere Onderdelen (DBM) op basis van de UAV-GCI 2019. Je trekt hierbij nauw op met de contractmanager(s), toets-coördinator en andere projectteamleden (IPM-team). We zoeken een adviseur contractmanagement die minimaal 5 jaar ervaring heeft en uitdaging ziet in projectmatig werken bij de Overheid in de rol adviseur contractmanagement.

Opdrachtcriteria:

• Je hebt een hbo/wo werk- en denkniveau
• Je hebt een bedrijfseconomische of technische opleiding
• Je hebt kennis van het werkproces aanleg en onderhoud en affiniteit met de grond-, wegen waterbouwsector
• Je hebt inhoudelijke kennis van D&C contracten , voorwaarden (UAV-GC) en systemen (Relatics/Grip etc.)
• Je hebt ervaring met sluiten van overeenkomsten en/of wijzigingen
• Je hebt theoretische kennis op het gebied van systeemgerichte contractbeheersing (SCB)
• Je begrijpt wat er in een organisatie speelt, bent analytisch sterk en beschikt over overtuigingskracht en anticiperend vermogen
• Je bent accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen
• Je bent nieuwsgierig, kunt goed netwerken en gaat graag de dialoog aan
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend
• Je hebt Veiligheid hoog in het vaandel staan. Veiligheid is van ons allemaal en zeker ook van jou! Je bent in het bezit van VCA VOL of bereid dat op korte termijn te gaan behalen

Taken opdracht:

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van alle instandhoudingswerkzaamheden, dit houdt in:
• Samen met de Technisch Manager Instandhouding begeleid je de aannemerscombinatie bij de voorbereiding en uitvoering van instandhouding werkzaamheden overeenkomstig de contractuele afspraken
• Hiertoe beoordeel je draaiboeken, keuringsplannen en woon je draaiboek besprekingen bij, en beoordeel prestatieverklaringen
• Je bent binnen het contractteam A27HH Noord spil als het gaat om Issues, VTW’s en Toetsen (zowel de documenten als de processen en producten)
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de contractmanager van de opdrachtnemer voor de realisatie binnen dit Projectgebied aangaande VTW’s, Issues, etc.
• Je bent is samenspraak met de contractmanager verantwoordelijk voor de formele communicatie met de opdrachtnemer (in VISI)
• Je hebt oog voor de belangen van de andere disciplines binnen het projectteam van RWS, namelijk projectbeheersing, omgevingsmanagement en technisch management, en betrekt hen tijdig bij vragen en issues
• Je hebt oog voor de belangen van andere RWS-onderdelen, waaronder de Beheerder en VWM, en betrekt hen tijdig bij vragen en issues
• Je zorgt ervoor dat vragen en taken integraal, op tijd, kundig en adequaat binnen het contractteam worden opgepakt
• Je rapporteert op de voortgang, signaleert mogelijke issues en risico’s en kaart deze aan
• Je verzorgt de voorbereiding van besluitvorming van issues en Wijzigingen in het Groene Kamer proces van Rijkswaterstaat

Meest essentiële competenties:

• Je bent communicatief vaardig en kunt anderen overtuigen
• Je kunt goed plannen en organiseren
• Je bent proactief en ziet het werk liggen
• Je bent nieuwsgierig en hebt een open houding
• Je kunt goed omgaan met onzekerheden en/of projectdynamiek

Eisen:

• 1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een Bedrijfseconomisch, Juridische of Technische opleiding op hbo niveau
• 2 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 aantal jaren kennis van en werkervaring als contractadviseur
• 3 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbar minimaal 3 jaar ervaring met de inkoop en het contractmanagement van Instandhouding

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis van – en ervaring met contract management en Instandhouding van wegen, weginstallaties en kunstwerken
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met alle drie de onderstaande onderwerpen:
• Risico gestuurd werken
• Omgaan met contractmutaties
• Systeemgerichte contractbeheersing