Project Management Officer 

De opdracht

Binnen de afdeling Informatievoorziening (IV) van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het team Beheer continu bezig met het verbeteren van de dienstverlening en het verder professionaliseren van de interne processen. Om de samenwerking tussen Beheer en de verschillende Agile ontwikkelteams verder te versterken, is IMG op zoek naar een ervaren Project Management Officer (PMO).

In deze rol ben jij de organisatorische spil binnen het team Beheer. Je ondersteunt de teammanager bij het creëren van structuur, overzicht en een uniforme werkwijze. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, rapportages op orde zijn en verbeterinitiatieven succesvol worden uitgevoerd. Dankzij jouw organisatorische talent kan het team zich optimaal richten op de continuïteit en kwaliteit van de informatievoorziening.

Jouw verantwoordelijkheden

Als PMO houd je je onder andere bezig met:

• Het coördineren en optimaliseren van werkprocessen binnen het team Beheer en het verbeteren van de samenwerking met de Agile ontwikkelteams.
• Het ondersteunen van de teammanager bij de operationele aansturing van het team, waaronder de voorbereiding en begeleiding van medewerkersevaluaties.
• Het organiseren en faciliteren van teamoverleggen, operationele sessies en andere bijeenkomsten, inclusief verslaglegging en het bewaken van actiepunten.
• Het beheren en rapporteren van de FTE-bezetting, capaciteit, bezettingsgraad en langetermijnplanning.
• Het vastleggen, onderhouden en uniformeren van de “Way of Work” binnen het team, inclusief het beheren van documentatie in Confluence.
• Het ondersteunen bij budgetbewaking en het opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages.
• Het zelfstandig initiëren, coördineren en realiseren van kleinere verbeterprojecten binnen het team Beheer.

Wat ga je realiseren?

In deze opdracht lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van het team. Je zorgt onder andere voor:

• Een efficiëntere samenwerking tussen Beheer en de ontwikkelteams.
• Een uniforme en breed gedragen werkwijze binnen het team.
• Heldere en actuele rapportages over capaciteit, budgetten en voortgang.
• Effectieve operationele overleggen met duidelijke besluitvorming en opvolging.
• Succesvolle implementatie en borging van diverse procesverbeteringen.

Werkomgeving

Binnen het IMG werken ongeveer 1.000 medewerkers aan een maatschappelijke opdracht met grote impact. De afdeling Informatievoorziening ondersteunt de primaire processen met een modern applicatielandschap dat continu wordt doorontwikkeld.

Het team Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van bedrijfskritische applicaties, waaronder:

• RijksZaak (Pega)
• Atabix
• CRI/RRI (Microsoft Azure)
• Jira en Confluence
• GIS-voorzieningen
• Alfresco Document Management Systeem (DMS)

Het team werkt intensief samen met de business, leveranciers en ontwikkelteams om de continuïteit, kwaliteit en doorontwikkeling van deze applicaties te waarborgen.

Eisen: (aantoonbaar in CV!)

• Een afgeronde HBO-opleiding.
• Een Scrum Master-certificering.
• Ervaring als Project Management Officer of in een vergelijkbare ondersteunende projectrol, bij voorkeur binnen een IT- of IV-omgeving.
• Ervaring met het ondersteunen van managers op operationeel en tactisch niveau.
• Ervaring binnen de Nederlandse overheid is een pré.
• Kennis van Agile werken en ervaring met documentatietools zoals Confluence.
• Ervaring met capaciteitsplanning, rapportages, procesverbetering en projectondersteuning.

Competenties (wensen)

Je bent een proactieve en gestructureerde professional die overzicht weet te behouden in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Een scherp oog voor detail.
• Analytisch inzicht.
• Zelfstandigheid en een proactieve houding.
• Assertiviteit en het vermogen om zaken in beweging te krijgen.
• Goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor samenwerking.
• Het vermogen om meerdere werkzaamheden gelijktijdig te coördineren zonder het overzicht te verliezen.

Werken bij IMG

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) behandelt schade als gevolg van gaswinning in Groningen en de gasopslagen Norg en Grijpskerk. De organisatie zet zich dagelijks in voor een zorgvuldige, menselijke en transparante afhandeling van schade en werkt daarmee aan een belangrijke maatschappelijke opgave.

Binnen IMG krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, jezelf verder te ontwikkelen en samen te werken met betrokken professionals aan een moderne en toekomstbestendige informatievoorziening.

Voor Het Ministerie van Economische Zaken is Needstaffing.esdnext op zoek naar een: Project Management Officer
Aanvraagnummer: #15200 (202607A281)