Manager -Projectbeheersing IJssel Zuid

Functieomschrijving

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:

• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP’ers
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij ‘woonplaats’ de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving

Efficiënte processen en een goede projectbeheersing zijn nodig om het KRW portfolio van IJssel Zuid, met maatschappelijke, bestuurlijke en financiële impact, op een beheerste manier te realiseren. Jij maakt als manager projectbeheersing het verschil, zowel in de afstemming met partners van de planstudie en realisatie als in de borging van de beheersing binnen het perceel IJssel Zuid. Daarbij weet je om te gaan met de onzekerheden en veranderingen die in het programma voortdurend optreden. Je weet deze te vertalen naar de beheers aspecten en daarover strategisch te adviseren aan de programmamanager.
Daarnaast zorg je voor verbinding binnen het team projectbeheersing en tussen de verschillende realisatieteams. Vakinhoudelijk weet je blinde vlekken binnen de diverse projectbeheersingsaspecten te signaleren, te benoemen en te verbeteren. Hiermee help je de IPM teamleden bij het tijdig behalen van het projectresultaat en zorg je voor verantwoording naar het programmateam én voor afstemming van tactische kaders met de project en programmamanager.
Het beheersen van de portfolio en individuele projecten is ambivalent, omdat je de IPM-teamleden op een aantal onderdelen faciliteert en op andere onderdelen juist scherp bent op de beheersing voor een tijdige en gestructureerde uitvoering. Dit doe je binnen een politiek bestuurlijk gevoelige context en binnen een programmatische omgeving van KRW Oost Nederland, met onderlinge afhankelijkheden tussen projecten en de vijf projectteams.

Wat je doet:

• Leidinggeven aan een team van adviseurs projectbeheersing en kostendeskundigen
• Bewaken van de kwaliteit van projectbeheersingsproducten en de aanlevering door marktpartijen
• Inrichten, bewaken en optimaliseren van de projectbeheersingsprocessen binnen IJsel Zuid
• Analyseren van de samenhang tussen tijd, geld, risico’s en scope én in samenhang met programmadoelen en afhankelijkheden
• Zorgen voor een beheerst (parallel) planstudie en realisatie proces
• Een efficiënte inzet van mensen en middelen over meerdere projecten binnen het programma heen
• Opstellen van management- en sturingsinformatie voor de projecten en het programma onderdeel IJsel zuid
• Initiëren van verbeteringen én organisatiebrede kennisontwikkeling en –borging binnen het KRW programma
• Formuleren van kaders, afbakening, scope en governance van de onderliggende projecten én strategische doorwerking van projectkeuzes

Leiding en toezicht: Ja

Meest essentiële competenties:

• Resultaatgericht, dienstverlenend, verbindend
• Organisatiesensitief
• Netwerkvaardig
• Analytisch sterk
• Omgevingsbewust
• Integraliteit borgen
• Bestuurlijke gevoeligheid, strategisch inzicht en beleidsbeïnvloeding

Eisen & Wensen – Overzicht

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen.
Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock‑out).
Daarna worden diverse wensen beoordeeld.
In de aanbieding van de kandidaten moeten de eisen en wensen expliciet benoemd worden.

Eisen:

1. Opleidingsniveau
   De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde WO‑opleiding (technische) bedrijfskunde of gelijkwaardige richting.
2. Werkervaring – projectbeheersing
   De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en minimaal 8 jaar werkervaring in de rol van manager projectbeheersing voor middelgrote projecten, met werkvelden financieel, plannings-, kwaliteits-, informatie-, risico‑ en kansenmanagement.
3. Werkervaring – IPM & aansturing teams
   De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en minimaal 8 jaar werkervaring met het aansturen van teams binnen een IPM‑systematiek, inhuurmedewerkers én leveranciers op basis van productinkoop voor de werkvelden van projectbeheersing.
4. Waterbouwkundige projecten
   De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van projectbeheersing van waterbouwkundige projecten.

Wensen:

1. Ervaring met complexe en grootschalige opdrachten
   De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met de werkwijze voor projectbeheersing van complexe, grootschalige opdrachten zoals KRW, HWBP of Ruimte voor de Rivier.
2. Competenties en vaardigheden
   Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of sollicitatiegesprek).

Voor Rijkswaterstaat in Arnhem is Magnit op zoek naar een Manager Projectbeheersing
Aanvraagnummer: 260305-ST-001