Manager IM/FB – kwartiermaker

Opdrachtomschrijving:

Belangrijkste werkzaamheden

Deze interimmanager/kwartiermaker gaat het volgende doen:

• Vorm en aansturing geven aan een geïntegreerd cluster IM/FB “in oprichting” (31 fte) waarin vanuit de verschillende werkterreinen geïntegreerd wordt gewerkt aan de verschillende hoofdprocessen van HDCV.
• Opties uitwerken voor de geïntegreerde inrichting van het nieuwe cluster passend binnen CB, HDCV en BZ.

Vorm geven aan meer inhoudelijke inbreng en sturing:

• Vertaling kunnen maken van roadmaps naar binnen IM/FB benodigde capaciteit en verdeling van dossiers onder de medewerkers
• Nieuwe rollen en samenwerking vorm geven (operating model, releasemanagement)
• Vorm geven van aan functioneel beheer t.b.v. NWW
• Integratie datateams (pilot loopt)

Integratie, verbreding, verdieping op I-terrein binnen CB nodig. Er wordt niet bewust per hoofdproces samengewerkt. Men weet elkaar te vinden  maar dat is ad hoc. Er wordt versnipperd gewerkt.

• Nadere uitwerking en implementatie van het Strategisch Personeelsplan HDCV voor IM/FB.
• Inrichten van efficiënte processen zodat in de periode 2026-2029 tenminste 3 fte ingeleverd kunnen worden.
• Visie en sturing op ondersteunende tools (en beheersprocessen) die binnen CB en HDCV-breed gebruikt worden of nodig zijn.
• Portfoliomanager met sturende en regisserende rol. Afstemming en optrekken met Control.
• Ketencoördinatie en service integratie: vanuit IM wordt tenminste een visie en actief meedenken verwacht met de nog aan te stellen ketencoördinator. 
• AVG/IB: beter inrichten (tezamen met projectleider Processen).
• Zichtbaarheid IM/FB: tenminste 60% van de werktijd op kantoor (= HDCV-lijn).

Vormgeven aan beleidsbeïnvloeding:

• Beter aangehaakt zijn bij wat er in de wereld, rijksbreed en binnen BZ speelt op de diverse IT-onderwerpen.
• Pro-actief binnen HDCV bepalen wat de kansen en risico’s zijn.
• Vroegtijdig de standpuntbepaling beïnvloeden op de diverse niveaus zodat deze de kant opgaan die positief of noodzakelijk zijn voor HDCV.
• Actief samenwerken met de verschillende afdelingen van IDI die verantwoordelijk zijn voor in ieder geval de onderwerpen AI, AVG/IB (digitale weerbaarheid) en cloud. Vanuit HDCV perspectief voorstellen doen en meeschrijven met stukken in het hele spectrum van beleidsontwikkeling tot en met uitvoering: van strategieën en rijksbrede richtlijnen tot BZ-richtlijnen en formats 
• Actief samenwerken met de verschillende afdelingen van IDI die verantwoordelijk zijn voor in ieder geval de onderwerpen AI, AVG/IB (digitale weerbaarheid) en cloud. Vanuit HDCV perspectief voorstellen doen en meeschrijven met stukken in het hele spectrum van beleidsontwikkeling tot en met uitvoering: van strategieën en rijksbrede richtlijnen tot BZ-richtlijnen en formats.

Achtergrond opdracht:

Aanleiding

• Huidige opsplitsing van IM en FB is suboptimaal. Binnen IM zijn het AVG/IB-team (3 fte), het datateam (6 fte) en 3 businessanalisten die op strategisch/tactisch niveau werken opgehangen. Binnen FB zitten 3 businessanalisten op operationeel niveau, 3 testfuncties en 13 functioneel beheerders.
• Organisatieveranderingen binnen NWW waaronder overheveling van 3 datafuncties naar CB. Betekent dat het datateam groeit van 6 naar 9 fte.
• Ontwikkelingen binnen (livegang applicatie zie hierboven) en buiten HDCV (bv AI) maken dat HDCV een sterke manager IM+FB nodig heeft met inhoudelijke expertise op het werkterrein.
• De rijksbrede bezuinigingen maken een efficiencyslag noodzakelijk (tenminste 3 fte).
• Externe ontwikkelingen zoals AI maken dat voor de medewerkers van IM/FB inzichtelijk moet worden gemaakt welk ontwikkeltraject noodzakelijk is. (uitwerking Strategisch Personeelsplan – SPP)

Doel

• Inhuren stevige interimmanager/kwartiermaker met brede specialistische IT-kennis en ervaring met inrichten, opbouwen, omvormen organisaties en de begeleiding en ontwikkeling van medewerkers in een verandertraject.

Eisen:

• Je hebt WO-werk en denkniveau.
• Je bent een ervaren (interim)manager met brede specialistische IT-kennis
• Je hebt brede ervaring met organisatie inrichting.
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Functie wensen:

• Analyseren
• Creativiteit
• Flexibiliteit
• Netwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Je bent een people manager die zijn/haar mensen kan begeleiden in verander- en ontwikkeltrajecten
• Zichtbaarheid: tenminste 60% op kantoor.

Bij een geschikte kandidaat ontvangen wij graag:

• Een Nederlands CV in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)

Voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken is Synprofs op zoek naar een Manager IM/FB – kwartiermaker
Aanvraagnummer: 9257