Senior Keten Business Analist (3FTE)

Functieomschrijving:

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt – samen met de politie en andere ketenpartners – voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl 

Achtergrond, aanleiding en doel van de opdracht

Het College van Procureurs-Generaal van het Openbaar Ministerie heeft in 2020 een OM Informatiestrategie en meerjarenplan 2020-2027 laten opstellen: het Business + Informatieplan OM (BIPOM). In het BIPOM is het doel vastgelegd om in 2027 één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle zaakstromen binnen het strafrecht. Het gaat om de ondersteuning van werkprocessen die nu ondersteund worden door 7 verschillende zaaksystemen. Dit betekent dat op alle parketten van het OM dusdanig uniform gewerkt gaat worden, dat iedereen gebruik kan maken van hetzelfde zaaksysteem, zonder lokale uitzonderingen of technische workarounds. Het project EMMA geeft invulling aan de uitvoering van de strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaakssystemen te vervangen en de werkprocessen binnen het OM te uniformeren. Binnen het programma Emma werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van heel het OM. Een belangrijk onderdeel van deze vernieuwing is het analyseren en optimaliseren van de IV-initiatieven binnen de strafrechtketen. Dit doen wij samen met de ketenpartners binnen de strafrechtketen en deze analist zal binnen de keten fungeren als liason tussen het OM en de andere partners. Dit doe je doormiddel van analyses maken binnen de keten maar ook werk- en procesafspraken maken en helpen te implementeren. Daarnaast ben je verantwoordelijkheid om een duurzame ketensamenwerkingsvisie te maken en te implementeren in samenwerking met het CIO-office en het programma. Daarom zijn wij op zoek naar drie keten business analisten die ingezet zullen worden in het Programma Emma ter plaatse van Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. Als keten business analist help je met het analyseren en optimaliseren van ketenprocessen, identificeren van inefficiënties, documenteren van procesverbeteringen, samenwerken met belanghebbenden en adviseren over procesoptimalisaties binnen de strafrechtketen. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het monitoren en evalueren van de prestaties van geïmplementeerde processen, en help je om de strafrechtketen in beweging te krijgen om de vernieuwing te implementeren.

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling:

Samen met je collega’s ga je werken binnen het programma Emma en het CIO office. Jouw rol ligt in het analyseren, ontwerpen en optimaliseren van samenwerkingsprocessen op het gebied van informatie-uitwisseling binnen de strafrechtketen. Je brengt huidige processen in kaart en identificeert gebieden voor verbetering binnen de strafrechtketen en zorgt voor een duurzame ketensamenwerkingsvisie. Je zet specificaties op voor verbetering van informatie-uitwisseling, bijvoorbeeld in de vorm van werkafspraken, uitwisselingsstandaarden en klant-leverancier afspraken en zorgt samen met de betrokken partijen voor realisatie. Hierbij zorg je voor een efficiënte en betrouwbare samenwerking tussen diverse ketenorganisaties, hun systemen en ketenvoorzieningen. Je besteedt veel tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie voortdurend in beweging is. Je speelt een cruciale rol in de succesvolle implementatie van procesverbeteringen. Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps team. Je hebt sterke affiniteit met ketenanalyses en verbeteringen en bent in staat om technische koppelingen en de werking daarvan die het team oplevert te begrijpen. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: Op ketenniveau vertegenwoordigen van het OM:

• Analyseren van complexe ketenvraagstukken en formuleren van afspraken en standaarden op het gebied van informatie-uitwisseling.
• Verbinding leggen tussen betrokken ketenpartijen in een complex veld met soms tegenstrijdige belangen, waarbij je de positie van het OM vertegenwoordigt.
• Afstemmen met relevante ketengremia teneinde het opstellen en de realisatie van afspraken en standaarden te bevorderen.

Binnen het OM:

• Ophalen van requirements bij de gebruikers- en de ICT-organisatie t.b.v. het opstellen van ketenafspraken, -standaarden en oplossingen.
• Leggen van verbinding tussen eindgebruikers en de ICT-organisatie t.b.v. een bruikbare implementatie van ketenafspraken, -standaarden en oplossingen.
• Begeleiden van interne ontwikkelteams en externe leveranciers bij het doorgronden van businessvraagstukken, gebruikersbehoeften en het bevorderen van het gebruik van ketenafspraken en -standaarden.
• Bijdragen aan het portfolioproces van het OM m.b.t. de prioritering van ketenbrede afspraken en standaarden

Over de klant:

Het OM is belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en heeft daartoe het gezag over de opsporing van strafbare feiten. Er wordt daarbij samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. Het OM kan daarnaast als enige instantie in Nederland bepalen of iemand voor de strafrechter moet verschijnen, en zo ja, voor welk strafbaar feit. Ook kan het OM zelf strafbare feiten afdoen zonder tussenkomst van een rechter door middel van een strafbeschikking. Het OM heeft een zelfstandige IV‐organisatie genaamd ‘IVOM’, IVOM heeft als doel de kwaliteit van de dienstverlening vanuit IT, en de sturing op de Informatievoorziening (IV), onder één dak te brengen én te verbeteren. Het IVOM bestaat uit de voormalige OM-onderdelen Domein IT (DVOM) en CIO-office (PaG) en valt onder aansturing van de Directeur IV. De directeur IVOM rapporteert rechtstreeks aan het College. Vanwege wijzigingen in het nieuwe Wetboek van Strafvordering moet het OM haar werkwijze en ICT-systemen vanaf nu daar op voorbereiden. De oude OM-systemen zijn toe aan vervanging en ook de papieren werkwijze is nog niet aangepast aan de digitale wereld en het nieuwe wetboek. Het OM heeft hiertoe in 2020 een strategie en meerjarenplan laten opstellen voor de vernieuwing richting 2027. Voor de periode 2020-2027 zijn hierin zeven thema’s geïdentificeerd die relevant zijn:

• Verbeteren van de informatiepositie van OM medewerkers
• Meer eenheid van beleid en leiding met behoud van professionele ruimte
• Doelmatige en betrouwbare uitvoering van OM kerntaken
• Versterken van de ketensamenwerking
• Verdergaande digitalisering van alle werkprocessen
• Verbeteren van de informatievoorziening richting slachtoffers, verdachten en veroordeelde
• Vergroten van de digitale weerbaarheid van het OM (cyber security).
  
  Het OM programma Emma heeft als doel het moderniseren van het IT-landschap voor strafzaken en tegelijkertijd processen en werkwijzen te verbeteren, zodat invulling wordt gegeven aan de doelstellingen achter de genoemde thema’s, gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden van digitale technologie en het OM in staat wordt gesteld het nieuwe Wetboek van Strafvordering goed uit te kunnen voeren.

Eisen:

• Minimaal een HBO-diploma.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het initiëren en leiden van activiteiten op het gebied van informatie-uitwisseling binnen de Rijksoverheid.
• Ervaring met het leggen en onderhouden van verbinding met ketengremia zoals het Informatieberaad, CIO-beraad en de Architectuurraad.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het uitvoeren van business analyses voor het opstellen en vaststellen van ketenafspraken en -standaarden voor informatie-overdracht tussen minimaal 3 ketenpartners binnen de Rijksoverheid.
• Ervaring met het initiëren en organiseren van ketenbrede overleggen.
• De aangeboden kandidaat is niet zzp’er.

Wensen:

• Beschikbaar per 2 maart 2026 (hogere score bij beschikbaarheid op 2 maart).
• Breed netwerk binnen de strafrechtketen met contacten bij Politie, Bijzondere Opsporingsdiensten, KMar, CJIB en Justid.
• Meer dan x jaar ervaring met initiëren en leiden van activiteiten op het gebied van informatie-uitwisseling in de strafrechtketen.
• Meer dan x jaar ervaring met business analyses voor ketenafspraken en -standaarden tussen minimaal 3 ketenpartners in de strafrechtketen.

Competenties:

• Kernvraag snel boven tafel krijgen in complexe materie.
• Deskundigheid en het snel kunnen inzetten van kennis en (werk)ervaring.
• Overzicht van diverse belangen in een complex veld en kunnen acteren ondanks tegenstellingen.
• Zich goed kunnen uitdrukken en sociaal vaardig.
• Teamfit: communicatief vaardig, secuur, aanpassingsvermogen, stressbestendig en flexibel.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 2 Februari 2026, voor 12.00 uur 

• Een Nederlandstalig CV in WORD;
• Een korte toelichting op de wensen en kennis die gevraagd worden;
• Beschikbaarheid en geplande vakanties;
• All-in uurtarief (excl. BTW).

Let op: Deze aanvraag betreft een ondersteunende rol en in de rol volg je instructies op van een leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om deze rol als ZZP’er te vervullen. 

Voor het Openbaar ministerie is Circle8 op zoek naar een Senior Keten Business Analist (3FTE)
Aanvraagnummer: VNR-79952