Opdrachtbeschrijving
Sinds de ingebruikname van SAP S/4HANA zijn de bestaande financiële rapportages in Power BI grotendeels aangepast. Binnen de financiële keten lopen nog diverse werkzaamheden om de rapportages, datamodellen en informatievoorziening verder te optimaliseren. De huidige Power BI-oplossing ontsluit gegevens hoofdzakelijk via standaard SAP CDS-views, aangevuld met beperkt maatwerk. Daarnaast worden gegevens ontsloten uit SAP CRM en LIAS.
Het verder ontwikkelen en optimaliseren van Power BI-dashboards en datamodellen is van groot belang voor de Provincie Utrecht. Daarom zijn wij op zoek naar een Specialist Power BI. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren en optimaliseren van Power BI-dashboards en datamodellen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage door het ontwerpen en realiseren van nieuwe dashboards en rapportages.
Op basis van de uitvraag achten wij inzet van een ZZP’er niet passend. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team Financiën, Beheer en Advies en vragen om intensieve samenwerking met diverse interne disciplines. Daarnaast omvat de opdracht structurele ontwikkel-, beheer- en ondersteuningstaken die onderdeel uitmaken van de reguliere informatievoorziening van de organisatie. Hierdoor is sprake van organisatorische inbedding, hetgeen leidt tot een verhoogd risico op schijnzelfstandigheid in het kader van de Wet DBA.
Indien akkoord kan onderstaande aan de opdracht worden toegevoegd:
De specialist maakt gedurende de opdracht onderdeel uit van het team Financiën, Beheer en Advies en werkt daarbij nauw samen met functioneel beheerders, SAP-specialisten, financial controllers en proceseigenaren.
Samen zorgen jullie ervoor dat de rapportages voldoen aan hoge kwaliteitsstandaarden op het gebied van betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en informatievoorziening. Daarnaast draag je actief bij aan de voorbereiding van de overgang naar Microsoft Fabric. Je werkt mee aan de herbouw van het semantische model en de inrichting van de datalagen, zodat de informatievoorziening toekomstbestendig wordt.
Als Specialist Power BI ben je verantwoordelijk voor:
- Het ontwerpen, ontwikkelen en onderhouden van Power BI-dashboards en datamodellen.
- Het analyseren van gegevens en het vertalen van deze gegevens naar bruikbare inzichten.
- Het samenwerken met verschillende teams om ervoor te zorgen dat de dashboards aansluiten bij de behoeften van de gebruikers.
- Het bieden van ondersteuning aan gebruikers van Power BI binnen de organisatie.
- De voorbereiding en uitvoering van de migratie naar Microsoft Fabric.
- Het afstemmen en beoordelen van SAP CDS-views en het signaleren van benodigde aanpassingen in samenwerking met SAP-specialisten ten behoeve van de ontsluiting van data naar Power BI.
De opdracht heeft een indicatieve omvang van 24 tot 28 uur per week. De inzet kan gedurende de looptijd variëren, afhankelijk van de fase van de werkzaamheden.
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.
Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Vereisten / knock-outcriteria
- De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ontwikkelen en beheren van Power BI-oplossingen in een organisatie met meer dan 100 medewerkers;
- Uurtarief maximaal € 140,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender;
Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar, als Specialist Power BI binnen overheidsorganisatie (Rijk, provincie, gemeente, waterschap of uitvoeringsorganisatie) (15 punten);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar, met het ontsluiten van gegevens uit SAP S/4HANA via CDS Views naar Power BI of vergelijkbare BI-tooling (25 punten);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar, waarbij er aantoonbaar rapportages zijn ontwikkelt op basis van Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS) Tabular, inclusief het opstellen van semantische datamodellen. Ervaring met BI4SAP Live of een vergelijkbare oplossing op SSAS Tabular wordt als gelijkwaardig geaccepteerd (25 punten);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Fabric of vergelijkbare cloud data platform zoals Azure Synapse Analytics of Databricks (10 punten);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Azure, SQL Server (on-premises en/of Azure SQL), SQL en het ontwerpen van Power BI-architecturen (15 punten);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ontsluiten en modelleren van gegevens uit SAP Grantor Management ten behoeve van rapportages en dashboards (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Competenties
- De kandidaat vervult een proactieve adviesrol richting stakeholders en doet actief verbetervoorstellen aan;
- Kan complexe technische onderwerpen begrijpelijk uitleggen aan niet-technische gebruikers.
- Sterk analytisch vermogen;
- Resultaat- en oplossingsgericht;
- Werkt zelfstandig en gestructureerd.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria” beoordeeld in Stap 2. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.
– Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
– Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 juli 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 28 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
- Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
- Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
Opdrachtdetails:
Heb je interesse in deze functie?
We ontvangen graag uiterlijk 28 juli 2026 vóór 09.00 uur
- Een Nederlandstalig CV in WORD;
- Een korte toelichting op de wensen en kennis die gevraagd worden;
- Beschikbaarheid en geplande vakanties.
We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).
Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.
Voor opdrachtgever Provincie Utrecht is Flextender op zoek naar een: Power BI Specialist
Aanvraagnummer: 31289
Apply now
"*" indicates required fields