Coördinator Aanbestedingstrajecten

Opdrachtomschrijving:

De opdrachtgever zoekt een ervaren coördinator die verantwoordelijk is voor de interne begeleiding en coördinatie van aanbestedingstrajecten. De coördinator zorgt ervoor dat aanbestedingen gestructureerd, tijdig en conform de geldende wet- en regelgeving worden voorbereid en uitgevoerd. Daarbij fungeert de coördinator als verbindende schakel tussen de opdrachtgever, inhoudelijke experts, inkoop, juridische zaken en overige betrokken stakeholders. De coördinator is verantwoordelijk voor de planning, voortgang en samenhang van het aanbestedingsproces, zonder daarbij de rol van inhoudelijk inkoper of juridisch adviseur over te nemen. De focus ligt op regie, afstemming en procesbeheersing.

• Verantwoordelijk voor de interne begeleiding en coördinatie van aanbestedingstrajecten
• Zorgen dat aanbestedingen gestructureerd, tijdig en conform de geldende wet- en regelgeving worden voorbereid en uitgevoerd
• Fungeren als verbindende schakel tussen de opdrachtgever, inhoudelijke experts, inkoop, juridische zaken en overige betrokken stakeholders
• Verantwoordelijk voor de planning, voortgang en samenhang van het aanbestedingsproces
• Zorgen voor regie, afstemming en procesbeheersing zonder de rol van inhoudelijk inkoper of juridisch adviseur over te nemen

Achtergrond opdracht:

Binnen het Security, Continiuty Privacy (SCP) Team hebben wij tooling nodig om ons werk goed te kunnen doen. Wij zoeken iemand die dat soort trajecten voor ons organiseert en begeleid.

De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doen we door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen. Met deze missie zorgen we ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer. Onze visie helpt ons om onze taken uit te voeren in een steeds veranderende samenleving. De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICTvoorzieningen. Dit gebeurt deels door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

Eisen:

• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn
• ICT-uitbesteding (sourcing): Foundation ISPL
• Informatiemanagement: Procurement Management
• Professioneel Inkopen: NEVI 2
• Aantoonbare ervaring als aanbestedingscoördinator of vergelijkbare functie; 5 jaar
• Ervaring met Europese aanbestedingen en/of complexe aanbestedingstrajecten binnen de publieke sector; 3 jaar
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van multidisciplinaire projectteams; 2 jaar

Functie wensen:

• Ervaring binnen een gemeente, provincie, ministerie of uitvoeringsorganisatie
• Ervaring met het begeleiden van meerdere gelijktijdige aanbestedingen
• Ervaring met contractmanagement en de overdracht naar de uitvoeringsfase
• Ervaring met digitale aanbestedingsplatformen zoals TenderNed, Mercell, Negometrix of CTM
• Ervaring met ICT-uitbestedingen (sourcing) met als pre affiniteit met ICT Security gerelateerde uitbestedingen
• Kennis van projectmatig werken (IPMA, PRINCE2 of vergelijkbare methodieken)

Compententies

• Sterke regie- en coördinatievaardigheden
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
• Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit
• Verbinder en samenwerkingsgericht
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van multidisciplinaire projectteams

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 27 juli 2026

• Een Nederlandstalig CV in WORD;
• Een korte toelichting op de wensen en kennis die gevraagd worden;
• Voor deze functie is een VOG vereist;
• Beschikbaarheid en geplande vakanties.

We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.

Voor opdrachtgever Belastingdienst is SynProfs op zoek naar een: Coördinator Aanbestedingstrajecten
Aanvraagnummer: 10795